Wenn du Office365 oder Microsoft365 mit Exchange benutzt und du Programme hast die Mails versenden müssen wie z.b. ERP oder Mahnwesen von DATEV dann kann es sein das hier ein zugriff auf Outlook nötig ist. Da Microsoft beim Versenden von Mails Stück für Stück alles absichert ist es nicht mehr möglich die Mails via SMTP zu versenden.
Dies geht schon noch, nur dann muss das Programm aber über Auth 2.0 verfügen. Viele können dies aber noch nicht. (wieso auch immer)
Meist bieten die Programme aber die Möglichkeit Mails via Outlook versenden zu können. Dies geht auch nur nerven die Vielen Warnmeldungen, dies kann man aber via GPO einfach abschalten.
Lösung:
Die Steuerung der Trust Center Optionen ist sogar noch etwas detaillierter via GPO. Hierzu muss das passende ADMX Template in die AD Importiert werden.
Dazu werden die ADMX-Templates für die entsprechende Office-Version benötigt (Hier gibt’s die für Office 2016/2019 und Office365)
ADMX/ADMl Templates werden einfach in den %systemroot%\PolicyDefinitions Ordner kopiert auf dem Domänen Controller Importiert.
Nachdem selbige installiert wurden, findet man die passenden Einstellungen in den Gruppenrichtlinien hier:
Benutzerkonfiguration > Richtlinien > Administrative Vorlagen > Microsoft Outlook 2016 > Sicherheit > Sicherheitsformulareinstellungen
Zunächst muss hier die Einstellung Outlook Sicherheitsmodus – Aktiviert und als Outlook-Sicherheitsrichtlinie: Outlook-Sicherheitsgruppenrichtlinie verwenden ausgewählt werden.
Danach lassen sich im Bereich „Programmatische Sicherheit“ die entsprechenden Meldungen konfigurieren. Die meisten externen Anwendungen benötigen hier Eingabeaufforderung für Outlook-Objektmodell beim Lesen von Adressinformationen konfigurieren und Eingabeaufforderung für Outlook-Objektmodell beim Senden von E-Mail konfigurieren Aktiv und Schutzverhalten: Automatisch genehmigen.