Wer Microsoft 365 Apps (früher Office 365 ProPlus) auf einem Terminalserver bzw. einer RDS-Umgebung (Remote Desktop Services) ausrollen will, stößt schnell auf ein Problem: Der gewohnte Klick-Installer aus dem Microsoft-365-Portal funktioniert hier nicht. Auf einem Server mit mehreren gleichzeitig angemeldeten Benutzern braucht es einen anderen Weg – die Shared Computer Activation (SCA).
In dieser Anleitung zeige ich Schritt für Schritt, wie die Installation sauber gelingt.
Voraussetzungen prüfen: die Lizenz
Bevor es technisch losgeht, der wichtigste Punkt – und der, an dem in der Praxis die meisten Projekte scheitern: die Lizenzierung.
Shared Computer Activation ist nur mit den richtigen Lizenzen erlaubt. Konkret heißt das:
- Erlaubt: Microsoft 365 Apps for Enterprise (früher ProPlus) oder Pläne, die diese enthalten (z. B. Microsoft 365 E3/E5).
- Nicht erlaubt: Microsoft 365 Business Premium. Diese Lizenz deckt die Installation auf einem Terminalserver lizenzrechtlich nicht ab – auch wenn es technisch funktionieren würde.
Jeder Nutzer, der später auf dem Server mit Office arbeitet, braucht eine passende zugewiesene Lizenz. Diesen Punkt vorab zu klären, erspart später viel Ärger.
Schritt 1: Office Deployment Tool (ODT) herunterladen
Das Office Deployment Tool ist das offizielle Microsoft-Werkzeug für den Ausroll-Vorgang. Es lässt sich kostenlos im Microsoft Download Center beziehen. Nach dem Ausführen entpackt es sich in einen Ordner und stellt die Datei setup.exe bereit.
Schritt 2: Konfigurationsdatei zusammenklicken
Statt die XML-Konfiguration von Hand zu schreiben, nimmt einem Microsoft die Arbeit mit einem komfortablen Web-Tool ab:
Office Customization Tool: https://config.office.com/deploymentsettings
Dort lassen sich alle Optionen bequem auswählen:
- Produkte und Sprachen – z. B. Microsoft 365 Apps for Enterprise auf Deutsch
- Architektur – in der Regel 64-Bit
- Update-Kanal – für einen Terminalserver empfiehlt sich der „Monatliche Enterprise“-Kanal für planbare Updates statt des stetig aktualisierten „Current“-Kanals
- Nicht benötigte Apps ausschließen – etwa den veralteten OneDrive-for-Business-Client oder Skype for Business
Der entscheidende Schalter für den Terminalserver findet sich im Bereich der Aktivierungs-Einstellungen: Hier muss die Shared Computer Activation aktiviert werden. Anschließend lässt sich die fertige configuration.xml exportieren.
Der Vorteil dieses Weges: Man sieht direkt gültige Optionen und vertippt sich nicht bei Produkt-IDs oder Kanalnamen.
Beispiel einer configuration.xml
Wer die Datei lieber selbst kontrolliert oder versteht, was im Hintergrund passiert, findet hier eine vollständige Beispielkonfiguration:
xml
<Configuration>
<!-- Add: definiert, was installiert wird -->
<Add OfficeClientEdition="64" Channel="MonthlyEnterprise">
<Product ID="O365ProPlusRetail">
<Language ID="de-de" />
<!-- Nicht benoetigte Apps ausschliessen -->
<ExcludeApp ID="Groove" /> <!-- alter OneDrive-for-Business-Client -->
<ExcludeApp ID="Lync" /> <!-- Skype for Business -->
</Product>
</Add>
<!-- ENTSCHEIDEND fuer Terminalserver: Shared Computer Activation -->
<Property Name="SharedComputerLicensing" Value="1" />
<!-- Automatische Updates abschalten, zentral steuern -->
<Updates Enabled="FALSE" />
<!-- Stille Installation ohne Benutzer-Interaktion -->
<Display Level="None" AcceptEULA="TRUE" />
<Property Name="AUTOACTIVATE" Value="0" />
</Configuration>Die wichtigste Zeile ist SharedComputerLicensing mit dem Wert 1 – ohne sie läuft Office auf dem Terminalserver nicht im Mehrbenutzerbetrieb.
Schritt 3: Installation durchführen
Die Konfigurationsdatei wird in denselben Ordner wie die setup.exe gelegt. Anschließend werden zwei Befehle in einer Eingabeaufforderung mit Administratorrechten ausgeführt:
cmd
:: Office-Quelldateien herunterladen (lokaler Cache)
setup.exe /download configuration.xml
:: Office anhand der Konfiguration installieren
setup.exe /configure configuration.xmlDer erste Befehl lädt die Installationsquellen herunter, der zweite installiert Office gemäß den festgelegten Einstellungen. Während der Installation sollten keine Office-Anwendungen geöffnet sein.
Fazit
Die Installation von Microsoft 365 Apps auf einem Terminalserver ist kein Hexenwerk – sie folgt aber anderen Regeln als die Einzelplatz-Installation. Die beiden Knackpunkte sind die passende Lizenz (keine Business-Premium-Lizenz!) und die aktivierte Shared Computer Activation. Wer diese beiden Punkte beachtet und mit dem Office Deployment Tool sowie dem Office Customization Tool arbeitet, kommt schnell und sauber zum Ziel.
Fragen zur Microsoft-365-Umgebung oder zum Terminalserver-Betrieb? Das Team von myIT.center hilft gern weiter.